В повестке дня стояло много вопросов организационного и финансового характера -  исполнение Сметы доходов и расходов Нотариальной палаты  Волгоградской области в 2011 году, утверждение штатного расписания Нотариальной палаты и состава конкурсной комиссии, размер премии победителям открытого конкурса студенческих работ, коммерческой деятельности палаты, итоги проверки исполнения профессиональных обязанностей нотариусом    города Волгограда В.В.Изоткиным и нотариусом г. Волжского Волгоградской области Н.А. Муратовой.

Участники правления заслушали анализы, сделанные сотрудниками аппарата палаты по итогам за 2011 год: обобщение результатов проверок исполнения профессиональных обязанностей нотариусами за 2011 год, анализ практики оказания Управлением Минюста России по Волгоградской области международной правовой помощи и недостатков, выявленных в данной сфере по итогам работы, анализ ситуации, сложившейся с оказанием бесплатной юридической помощи отдельным категориям граждан, на территории Волгоградской области, анализ повышения профессиональной подготовки нотариусов и работников нотариальных  контор, анализ  соблюдения  нотариусами Положения о порядке замещения нотариусов, анализ    обращений,     заявлений,      жалоб     граждан    и    юридических   лиц, анализ представления актов по испорченным бланкам строгой отчетности, анализ   пополнения    базы    данных   ЕИС  «еНОТ»  и  «Царица-информ» нотариусами и др. вопросы.