Прошедший год  для Нотариальной палаты был очень насыщенным – 2 крупных мероприятия всероссийского масштаба (Форум молодых нотариусов и  Семинар методистов) и активная внутренняя работа. Поэтому перед слушателями стояла непростая задача – заслушать  годовые отчёты Президента палаты, руководителей Комиссий, работников Нотариальной палаты и принять план работы и смету на текущий год. Тем более нынешний год юбилейный – 20 лет частному нотариату!
В регламент собрания помимо основной работы вошли несколько радостных событий: этот день В.М. Захарова, теперь уже нотариус Алексеевского района Волгоградской области, пополнила ряды нотариального сообщества, приняв торжественную присягу в присутствии коллег.  А премией «Серебряное перо» по результатам проверок исполнения профессиональных обязанностей  в этом  году  удостоены нотариус  г.Волгограда  С.Ю. Горькаева, нотариус Дубовского района А. М. Сарбасова и нотариус Палласовского района М.В. Ушакова.
Специально к празднику 8 марта  в неформальной части мероприятия прошли состязания бабушек и внуков в викторине «Поле чудес». 
В целом работа Правления и Президента НПВО в 2012 году была признана членами Нотариальной палаты удовлетворительной, отчеты комиссий приняты к сведению, отчет об исполнении сметы доходов и расходов Палаты за 2012 год и смета на 2013 год утверждены.