Документ, принятый по итогам заседания Комиссии по исполнению ПНД, вынесут на рассмотрение Правления Нотариальной палаты.

9 ноября состоялось заседание Комиссии по исполнению правил нотариального делопроизводства. Главным вопросом повестки дня стала разработка проекта «Положения о едином нотариальном архиве Волгоградской области». Новое положение позволит организовать хранение документов как нотариусов, сложивших полномочия, так и действующих нотариусов, чьи конторы не располагают достаточными помещениями для размещения архива.

В заседании участвовали члены Комиссии: нотариус г. Волжского Людмила Колесникова, нотариус г. Волгограда Наталья Парамонова, нотариус Среднеахтубинского района Денис Тутов, помощник нотариуса г. Волгограда Т.Г. Бытко Юлианна Репина, а также архивариус Светлана Шилина. Председатель Комиссии – нотариус Калачевского района Ольга Архипова, секретарь Комиссии – консультант-ревизор Нотариальной палаты Волгоградской области Александр Лукинов.

Участники заседания обсудили порядок передачи дел в архив, выдачи документов из архива и другие вопросы. Наиболее дискуссионным стал пункт о правилах переписки между нотариусами Волгоградской области и архивом. Ее предполагается полностью перевести в электронный вид, что предполагает использование электронной подписи. А это влечет за собой необходимость обновления технического обеспечения архива, в частности – установки соответствующего программного обеспечения.

Этот вопрос в контексте рассмотрения проекта "Положения" будет в числе прочих обсуждаться на ближайшем заседании Правления Нотариальной палаты Волгоградской области, которое состоится 25 ноября.