Участники семинара на конкретном примере рассмотрели алгоритм  удостоверения сделок несколькими нотариусами в дистанционном формате и отработали практические инструменты совершения данного нотариального действия.

Напомним, с 29 декабря 2020 года нотариусы могут дистанционно удостоверять сделки, когда их стороны находятся в разных городах или по каким-либо причинам не могут встретиться для совершения сделки.

Для заявителей порядок совершения сделки в этом случае мало чем отличается от стандартной процедуры, когда все стороны собираются в одной нотариальной конторе, и не создает им никаких дополнительных сложностей. Участники сделки выбирают удобных для себя нотариусов, которые, как и всегда, заранее запрашивают необходимые сведения, делают запросы в государственные реестры и составляют единый проект договора. После предварительного согласования текста документа определяется удобное для всех время для удостоверения сделки, которое происходит одновременно (при этом учитывается разница в часовых поясах).

В ходе заключения сделки, в присутствии заявителей, нотариусы, соединившись между собой по видеосвязи (для этого используется специальное защищенное программное обеспечение), приступают к ключевому этапу удостоверения любой сделки — выясняют реальную волю сторон и ее соответствие волеизъявлению, осознанность и добровольность их решения, зачитывают им сам текст договора, разъясняют его правовые последствия.

Далее каждая сторона ставит так называемую «простую электронную подпись» на специальном планшете нотариуса. Уже после этого договор удостоверяется усиленными квалифицированными электронными подписями всех участвующих нотариусов. Подписанный документ сохраняется в отдельный реестр Единой информационной системы нотариата — реестр удаленных дистанционных сделок, где ему гарантируется сохранность и защита от незаконного изъятия, подделки или внесения каких-либо изменений.

Если удостоверялась сделка с недвижимостью, нотариус, работавший с ее приобретателем, самостоятельно направляет заявление на регистрацию перехода права собственности в Росреестр в электронном виде. Подтверждение регистрации в этом случае, согласно закону, осуществляется уже через один рабочий день.

Нотариусы, выполнившие дистанционное удостоверение сделки, несут солидарную полную имущественную ответственность за результат своих действий – участникам сделки, как и всегда, гарантируется полное возмещение ущерба, если таковой возник в результате ошибки нотариуса.

К наиболее часто нотариально удостоверяемым дистанционным сделкам относятся:

• сделки с недвижимостью (купля-продажи квартиры, дома, земельного участка;
• сделки с долями в ООО;
• алиментные соглашения, соглашения о разделе имущества, брачные договоры.

При этом  дистанционно можно нотариально удостоверить любые двусторонние и многосторонние договоры.

Готовый договор стороны сделки, совершенной в дистанционном формате, могут получить как в электронном, так и в бумажном виде.