По данным Минюста РФ, на сегодняшний день на серверах ведомства хранится около 19 миллионов актов, и каждый год их количество увеличивается в среднем еще на 1 миллион. Еще больший объем данных хранит в своей Единой информационной системе нотариат — на сегодня это более 45 млн записей. Обеспечению их безопасности нотариат всегда уделял и продолжает уделять самое пристальное внимание. 

«Имеющаяся у нотариата инфраструктура построена так, чтобы отвечать не только требованиям закона о защите персональных данных, но и о сохранении нотариальной тайны. Все сведения, которые вносятся в ЕИС, зашифрованы. Прежде чем получить доступ к данным, каждый пользователь системы проходит двухфакторную аутентификацию. Хранение данных в системе производится также в зашифрованном виде. Более того, ни один нотариус не может получить доступ к документам, удостоверенным другим нотариусом, без прямого запроса. Всё это не позволяет совершить противоправные действия, основанные на незаконном доступе к сведениям», — заявил в ходе дискуссии президент ФНП Константин Корсик. 

Строгое соблюдение законодательства обеспечивается и когда речь идет о сведениях, которыми нотариат оперирует в открытых источниках — ряде публичных реестров и сервисов. В частности, раскрытие информации при обращении к реестру уведомлений о залоге движимого имущества, сервису проверки доверенностей или поиску наследственных дел производится только в той части, которая позволена законодательством. 

Необходимость четкого регулирования процедуры предоставления данных поддержали все участники дискуссии. В качестве примера эффективного опыта в этой сфере можно привести порядок обращения со сведениями ЕГР ЗАГС. Программой, разработанной совместно с Федеральной нотариальной палатой и Федеральной налоговой службой, может пользоваться ограниченный круг ведомств — только 14 федеральных органов исполнительной власти, а также нотариусы, чье право на доступ к таким данным закреплено на законодательном уровне.

Законодатель уже не первый год предлагает использовать электронную инфраструктуру нотариата и как надежное хранилище для значимых личных или корпоративных документов и файлов. Федеральная нотариальная палата является оператором востребованного бизнесом реестра списков участников ООО. Кроме того, с прошлого года каждый желающий может передать на хранение в ЕИС нотариата свои электронные документы или любые цифровые файлы. Всё это — примеры решения надежного хранения цифровых данных в строгом соответствии с законом и с полной ответственностью оператора.